Si estás aquí es posible que estés pensando en crear tu propio congreso virtual para darte a conocer y posicionarte como un experto en tu sector, pero quizás no te ves capaz porque no sabrías ni cómo vender entradas online de tu propio congreso.

Por eso, hoy quiero darte unos consejos para que te hagas una idea de cómo crear y vender todas las entradas de tu primer congreso virtual.

¿Qué es un Congreso?

Un congreso es una serie de expertos, profesionales y/o personas influyentes que dan contenidos sobre un ámbito de conocimiento en concreto mediante discursos, charlas, entrevistas etc.

¿Congreso Presencial vs Virtual?

La diferencia principal de hacer un congreso virtual o presencial es la forma en la que los asistentes pueden consumir y asistir al contenido del congreso.

• El Congreso Presencial es cuando se celebra en un lugar «físico».

En los congresos presenciales hay que prestar atención al elegir el lugar (País, Ciudad, Sala del evento, etc.).

¡El éxito del congreso depende de ello!

• El Congreso Virtual se puede realizar desde cualquier lugar del mundo, ya que este será retransmitido de forma online, permitiendo que los asistentes no tengan que desplazarse para asistir.

Solo hace falta tener un ordenador y conexión a Internet.

Un punto clave en los Congresos Virtuales es tener muy buena calidad en la retransmisión (buena señal de Internet, calidad del vídeo y sonido etc…)

Si estás pensando en crear tu primer congreso, mi recomendación es que empieces por un congreso virtual.

Necesitarás menos inversión y recursos (tiempo, dinero, gestión y planificación…) que al hacer uno presencial.

¿Qué debe tener tu primer Congreso Virtual?

Un congreso virtual no es un proyecto tan grande como puede llegar a ser uno presencial, pero si tiene un gran trabajo de gestión y planificación detrás.

El congreso virtual debe tener una serie de características técnicas básicas para que funcione correctamente.

1. Creación del Sitio Web donde podamos dar toda la información del congreso (Fechas, ponentes, precios…).
2. Preparación y configuración del proceso de inscripción online que incluya su integración con una pasarela de pago.
3. Plan de Comunicación: Envío de comunicaciones a través de la plataforma escogida para realizar el congreso.
4. Durante la celebración del congreso virtual los asistentes deben poder:
   • Acceder a las todas las comunicaciones publicadas.
   • Participar en los foros de discusión de las diferentes charlas y ponencias.
   • Completar evaluaciones o pruebas de nivel (si es necesario).
   • Obtener los diplomas acreditativos de asistencia o de que han cumplido los requisitos mínimos.

Estos son algunos puntos técnicos que son necesarios para la creación de un congreso virtual, pero en función del tamaño y características del congreso que quieras realizar es posible que necesites añadir otras funcionalidades.

¿Cómo vender todas las entradas de tu Congreso Virtual?

Ahora que ya tenemos claros las cuestiones más técnicas que debe tener tu congreso virtual, es el momento de empezar a vender entradas online del congreso.

1. Crea una buena estrategia de Email Marketing:

Si ya tienes una lista de suscriptores gracias a un blog, lo primero que debes hacer es crear una buena estrategia de email marketing para tu lista de contactos.

Por ejemplo, puedes comunicarles que estás preparando un congreso virtual y poco a poco ir mandándoles más información interesante (Como dar el nombre del primer ponente, o incluso puedes preguntarles directamente quien les parece interesante como ponente).

Con esta estrategia harás cómplice de tu Congreso a tu lista de contactos, obteniendo la atención total desde el primer minuto.

Además, con este tipo de estrategias estarás aumentando las expectativas y ganas de asistir al Congreso, provocando el deseo de que llegue el día del lanzamiento para comprar la entrada.

2. Crea una estrategia en Redes Sociales

Debes hacer un plan estratégico en tus redes sociales.

Por ejemplo, una vez que consigas a los ponentes puedes pedirles que vayan publicando en sus Redes Sociales, información sobre el congreso (Fechas, ofertas, nombres de otros oponentes etc.)

Conseguirás aumentar el alcance orgánico para el congreso.

Recuerda que las personas que siguen en redes sociales a tus ponentes son perfectas para venderles una entrada del Congreso.

3. Invierte en Publicidad

Una de las formas más rápidas de conseguir llenar tu congreso virtual es invertir en publicidad, tanto en Redes Sociales, como en Google Ads «antes llamado Google Adwords».

Actualmente existen muchos tipos, pero en este caso funciona muy bien Facebook Ads, gracias a poder segmentar en función de los intereses de la persona.

Por ejemplo, si estás pensado en hacer un Congreso de Desarrollo Personal una buena segmentación sería crear anuncios a profesionales del Bienestar o personas que siguen a Tony Robbins.

Este es un ejemplo de dos perfiles diferentes que podrían estar interesados en asistir a tu congreso.

4. Posicionamiento en Buscadores “SEO”

En este caso, puedes crear una página específica e intentar posicionar tu Congreso Virtual en los principales buscadores.

Hay técnicas de SEO Onpage como (Poner la palabra clave en los títulos, descripción de la página, en imágenes etc.) para conseguir posicionar tu página web por palabras claves.

5. Marketing de contenidos

Si ya has leído alguno de mis artículos sabrás que soy un gran defensor del Marketing de contenidos.

Y una estrategia perfecta para vender todas las entradas de tu Congreso Virtual es el “Guest Posting”, que consiste en crear contenido de valor y publicarlo como invitado en otras plataformas y blogs del sector.

Conseguirás aumentar el alcance de forma exponencial, ya que recibirás tráfico de todos los usuarios y lectores de esas plataformas y blogs del sector.

Ahora que ya sabes un poco más sobre los congreso virtuales espero que te animes a hacer uno pronto, ya que es una estrategia perfecta para dar a conocer tu negocio y posicionarte como un experto en el sector.

¿Qué opinas sobre este tipo de estrategias? ¿Alguna vez has realizado alguno? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios